Data publikacji: 2018-11-30
Oryginalny tytuł wiadomości prasowej: Jak zadbać o swoje kontakty biznesowe?
Kategoria: LIFESTYLE, IT i technologie
Jak zadbać o swoje kontakty biznesowe? Proste sposoby na utrzymanie porządku w sieci kontaktów
Sieć relacji w nowoczesnym biznesie jest kluczem do sukcesu. Tworzenie i dbanie o swoją sieć kontaktów jest czymś więcej, niż tylko zbieraniem podstawowych danych, takich jak numery telefonów czy adresy e-mail. Istotne jest jej odpowiednie uporządkowanie i bieżące aktualizowanie. Przy dzisiejszym tempie życia i dynamicznie zmieniającemu się otoczeniu biznesowym, utrzymanie porządku to jedyna droga, by być cały czas na bieżąco. Istnieje kilka sposobów ułatwiających pracę i pozwalających wygodniej zarządzać siecią kontaktów.
Zapisuj nowe kontakty w ustalonym schemacie
W naszym otoczeniu biznesowym stale poznajemy nowe osoby, tym samym poszerzając liczbę kontaktów. Część danych zdobywamy w formie wizytówek, a kiedy indziej wymieniamy się numerami telefonów w mniej formalnych okolicznościach. Czasem kontakty zapisujemy na kartce, czasem w telefonie, a jeszcze innym razem w notatkach na komputerze. Aby zapanować nad rozproszonymi danymi i nie zgubić ważnych namiarów, najlepiej zebrać w jednym miejscu oraz – co ważne – w ustalonym schemacie. Przy wprowadzaniu nowych rekordów do swojej bazy warto także pamiętać o wpisywaniu dodatkowych informacji na temat danej osoby, którymi dysponujemy. Warto, by biznesowa lista kontaktów zawierała informacje o miejscu zatrudnienia, roli zawodowej, a nawet datę urodzin czy zainteresowania znajomego. Wtedy łatwo znajdziemy naszego „Jana Kowalskiego”, do którego akurat chcemy się dodzwonić, nie ryzykując pomyłek. Pamiętajmy, że nawiązujmy relacje z ludźmi, a nie z numerami telefonów i adresami e-mail.
Regularnie przeglądaj książkę z adresami, aktualizuj i usuwaj duplikaty
Kontakty warto regularnie przeglądać i aktualizować o nowe dane. Być może nie wydaje się to warte poświęconego czasu, w rzeczywistości jednak zaowocuje w przyszłości. W taki sposób najłatwiej usuwać duplikaty, łączyć czy aktualizować dane, które się zmieniły. Dzięki temu także przypomnimy sobie, do kogo mieliśmy odezwać się pół roku temu lub z kim dawno nie rozmawialiśmy. A może akurat nasz kontakt zmienił pracodawcę? Każda do okazja do sięgnięcia po telefon i nawiązania kontaktu może przynieść dobre efekty!